采购管理作为企业内控管理系统的关键环节,在企业治理能力现代化、精细化提升中发挥着重要作用。在集团数字化改革的牵引下,联合污水处理公司秉持“务实、严谨、创新、高效、共享”的企业管理理念,率先开发建设采购管理系统,以数字化、智能化赋能企业采购管理变革。日前,该系统已正式上线启用。
观大势、谋全局、补空白,率先启动采购管理系统建设。
当前,集团范围内已在供水、排水、财务以及安全等工作领域先行实施了数字化改革,联合污水处理公司立足发展实际,聚焦采购管理工作,协同技术服务团队从提出设计思路、编制建设方案,到搭建功能架构、场景模拟测试,再到调整迭代、正式上线,总历时六个多月,全面覆盖供应链及合同管理、采购大数据统计等工作内容,打造采购管理的“中枢大脑”。
强监管、增优势、添活力,全面保障采购管理合规高效。
采购管理系统具体包括组织及人员权限管理、客商及物料管理、出入库管理、合同管理、预警提示和部分报表数据生成等功能,打破信息数据孤岛、提高数据利用率、更好衔接供应链端以提升采购效率,构建起实时、高效、协同的采购管理体系。以预警提示功能为例,系统能够根据合同要素启动事前预警提示,如“合同物资库存报警”“合同到期报警”,提醒管理人员及时处理,有效防范合同管理风险,进一步提升规范性和安全性。
抓推进、强队伍、保落实,不断提升采购人员本领技能。
在该系统上线前期,联合污水处理公司邀请第三方软件公司开展采购管理系统上线培训会,为相关部门负责人、合同执行联络员及库存管理人员详细讲解系统的版块功能及运用方式,并现场进行了操作演示。各部门相关人员通过实际操作,就遇到的疑问进行现场交流,使培训会达到了预期效果。各部门负责人纷纷表示,通过数智化转型,更好地满足其对供应链库存的时效管理,发挥协同机制,营造互相滋养的价值链系统。
以提升国企现代化治理水平为目的的国企采购管理变革,是国企为谋求高质量、可持续发展所利用新一代信息技术进行的国企变革。嘉源集团将继续深入推进采购管理系统的成熟化应用,根据应用过程中出现的新问题、新需求,不断优化完善、迭代更新,持续助力提升企业现代化治理能力。