为切实增强档案管理工作，推动所属企业档案工作规范化、标准化、制度化和专业化建设。近期，由集团办公室牵头，所属各公司档案管理人员共同参与，组成5个档案检查小组，通过实地查看、现场评查、讨论交流等方式，对集团所属企业档案的收集、整理、保管和利用等各个环节进行了全面检查。

一、实地检查找差距

检查组实地查看了每家所属公司的基础设施建设，所属公司之间相互对比找差距，目前大部分公司做到办公区、整理区和库房“三分开”，并配备了规范的档案库房，排放了充足的密集架，档案摆放整齐有序；拥有防火防盗报警器、防磁柜、高清扫描仪、装订机等硬件设备；具备专（兼）职档案员。

二、查档阅卷找不足

按照档案归档评分细则，检查组重点查看了五个方面情况：一是档案的制度化，查看档案管理制度、分类方案、编制规则、职责分工等文件是否按要求制定发文；二是档案的完整性，查看各类档案是否齐全完整，有无缺失、遗漏现象；三是档案的规范性，查看档案整理、分类、编目、标识等工作是否符合档案管理规定；四是档案利用的合法性，查看档案借阅、复制等环节是否符合规定，有无违规操作；五是档案的数字化，查看文书档案、会计档案、科技档案、特种载体档案是否做到数字化。

三、讨论交流促前行

参与单位进行了深入交流，并对检查过程中发现的保管期限划分不准确、缺少档号编制规则制度、目录著录不完整以及个别公司存在硬件配置不健全、缺少专职档案员等问题，提出相关整改意见，并发放整改清单。

下一步，集团将加强档案管理意识，持续完善方案管理机制，不断提升业务管理水平，使档案工作更加规范化、标准化，为企业高质量发展助力。

通过互查互学，各公司档案员纷纷表示，自己闷头干，不如互比互学，到兄弟单位看一看，共同探讨交流，查漏补缺、扬长避短。

互查互学心得

自来水公司专职档案员范梅娟：此次互查互学，让我认识到档案工作是一项繁琐冗杂且细致重要的工作，从收集、整理到鉴定，每一项工作都要求严谨规范。如果档案工作没做好，对后续查找利用会产生阻碍。因此，在以后的工作中，我将规范化管理，做好全宗卷更新，使公司档案工作更加完善。

嘉源康恒公司专职档案员李莉：本次互学互查为我们兄弟公司之间的档案管理工作提供了一个良好的交流和学习平台，使我们彼此感受到了互惠互利的效果。在档案检查过程中，我们能够相互借鉴，提升相应的管理技能。这对我今后的档案工作提供了更加有力的指引，同时也及时指出了我工作中存在的不足，使我们的档案工作向标准化与规范化的管理靠拢。

嘉源饮用水公司专职档案新人周心宇：作为一名档案管理“新人”，我将此次互查互学作为提升自身专业素养的宝贵机会，认真学习如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序。在未来工作中，我将立足当前、着眼长远，把档案工作规范化基础打实，干中学、学中干，扎实做好公司档案工作。

嘉源和达公司档案员林允双：通过此次跟随集团互查互学，我不仅发现了以往档案整理过程中存在的不足，而且学到了归档文件整理工作的有关要求和具体方法，提升了自身的档案保管意识，同时也找准了今后工作中要努力的方向。